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家政公司的行政助理都是干些什么,公司行政助理一般都做些什么事情举例说明

来源:整理 时间:2023-08-03 21:39:01 编辑:家政月嫂 手机版

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1,公司行政助理一般都做些什么事情举例说明

接听电话,打印资料,发放文件,给客户泡茶之类
你好!买东西 管仓库 搬桌子 抬椅子 打杂 偶尔打个文件 浇浇花 订订水 跑个腿打字不易,采纳哦!

公司行政助理一般都做些什么事情举例说明

2,行政助理是做什么的 工作内容有哪些

行政助理其属于一个宽泛性职位,可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,将企业中的事物打理的井井有条。 行政助理的工作内容 1.记载员工出勤情况; 2.记载工作时间和加班时间; 3.考核计算扣加工资和加班工资等; 4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作; 7.传达通知、分发文件; 8.安排公司各种会务和组织员工各种活动; 9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈; 10.对公司各种文件和档案进行整理、归档; 11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等; 12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等; 13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。

行政助理是做什么的 工作内容有哪些

3,行政助理都要做些什么

行政助理在不通规模的公司里其权限是不同的。在大型企业里总经理行政助理职位高于部门经理,在中小企业里有可能职位低于部门经理,这没有定论的 一般来说行政助理一般负责公司内部的行政后勤事务管理与执行、对外联络、外务接待等等,在有些公司甚至包含人力资源管理。

行政助理都要做些什么

4,想从事行政助理工作行政助理主要的工作内容是什么

行政助理作为助理岗,负责的工作内容大多包含,帮助安排领导行程、沟通同事的工作情况,完成日常公司的一些工作安排等。所以,首先行政助理要有很好的沟通能力,能够明晰的传达领导对于工作的安排,同时和员工保持很好的沟通和交流。其次,要有一定的组织协调能力,因为行政助理会经常组织大家参与公司内各类会议和活动,梳理一些工作,具备一定的组织协调能力是必不可少的。第一、行政助理工作看似简单,其实工作的内容很多,而且许多事情都需要进行协调和管理,这份工作主要是协助经理完成公司的行政工作,另外还要把部门内部日常事务工作完成好。第二、行政助理要经常性的协助领导完成企业的审核工作,另外要进行修订公司各项管理规章制度的协助工作,同时要帮助领导进行日常行政工作的组织和管理,帮助领导做各项规章制度监督和执行的任务。第三、行政助理的工作里面还包括很多的具体事情,行政助理要跟领导一起参与公司绩效管理的情况调研,另外要做好企业的考勤等工作,领导布置的奖惩制度的办法的执行监督工作也要落实。第四、行政助理工作要负责公司的快件和传真的收发,同时及时的传递给自己的领导,另外要协助自己的领导进行内务工作的研判,以及安全生产工作管理,也要各个部门提供及时的领导意见传达。第五、行政助理的工作里面有很多具体的亲力亲为的事情,你必须积极的和领导进行公司行政工作的研究和调查,另外还要负责采购事务管理方面的工作,主要是负责公司各部门办公用品发放。第六、行政助理要比较勤快一些,每天早点上班,因为你每天要做好材料收集的工作这个需要很多的时间,另外还要把一些档案管理工作和文书起草工作做好,帮助领导做好公文制定和文件收发一系列事务。第七、每一个行政助理要知道自己的工作是为谁负责,这点是很关键的事情。也就是说你的工作要符合你的领导的意思,要和领导工作的步骤一致,这样你的工作才能够顺利的展开,才能够有优异的表现!

5,行政助理主要是做什么的

很多,根据部门的分工和公司的安排会有不同,以前我也做过,总经理助理主要是:协助总经理处理一些日常工作上的事情,还有业务上的东西,必要的时候还要替领导解决一些在你权限之内的事情,我不知道你是做什么行业的,一般助理除了协助领导处理一些事情之外,有的还负责一些办公室的工作。包括:人力、财务、档案文件管理等等,事情很琐碎。多多了解一下你们领导的办事方式,做好配合就行,刚开始要熟悉业务上的流程,重要的是听从领导的安排和指挥。

6,行政助理的工作内容是什么

行政助理具体工作如下:1.记载员工出勤情况;2.记载工作时间和加班时间;3.考核计算扣加工资和加班工资等;4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;7.传达通知、分发文件;8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。扩展资料:行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,其通过在此职位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。行政助理能力要求1.行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。2.分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。3.行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。行政助理教育要求:1.初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。2.很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。3.公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。参考资料:百度百科-行政助理

7,行政助理主要都是负责什么工作啊

行政助理主要职责是: 1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理; 2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理.
每个公司的行政助理的职责不完全相同,但主要是负责公司日常事务性工作,属于公司内部的管理,如: 1. 负责整个办公室的行政事务及人员的管理; 2. 编写办公室行政事务及人员管理报告; 3. 负责办公室档案管理工作; 4. 负责办公用品的采购管理及发放; 5. 负责办公室用车及行政类费用的审核和统计工作; 6. 考勤的核算。

8,行政助理都是干些什么工作啊

前一个问题也是你问的. 你这里提到行政助理又和我前一个问题给你答的不一样了. 行政助理介乎总经理助理和文秘之间. 行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同. 和一楼说的一样是比较杂的活儿,因为不知道你是什么行业什么规模,所以我不好和你详说,如果需要的话,我可以另外给你讲清楚些. 总的来说,行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如招聘\组织员工活动等的工作内容. 一般来说,行政助理工作适合女性.
复杂 头脑灵活思维敏捷,善于交际. 跟秘书该做的工作差不多. 吸取经验熟悉人际关系一背己用. 爱一行干一行,想做什么事情首先要有兴趣, 没兴趣的事情谁都不会用心尽力的. 不懂可以学.

9,公司的行政助理是干嘛的

行政助理主要职责是: 1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理. 具体: 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
就是公司主管、老总的管家,好的助理可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。

10,行政助理的工作内容是什么

行政助理具体工作如下:1.记载员工出勤情况;2.记载工作时间和加班时间;3.考核计算扣加工资和加班工资等;4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;7.传达通知、分发文件;8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。扩展资料:行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,其通过在此职位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。行政助理能力要求1.行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。2.分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。3.行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。行政助理教育要求:1.初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。2.很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。3.公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。参考资料:搜狗百科-行政助理
原发布者:赵梅行政文员的工作内容和职责一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。四、执行固定资产及低值易耗品的
一行政管理工作  1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。  2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。  3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。  二、日常行政事务处理  1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。  2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。  3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。  4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。  5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。  三、外部沟通  1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。  2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。  3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政助理岗位职责行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理的工作职责包括以下几方面:1、负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;2、负责收集公司大事记资料,并及时提供给主管领导;3、负责外来人员初步接待、引导,准确通知具体部门;4、根据公司考勤管理规定执行员工考勤管理工作;5、负责准确收发信件、传真,以及行政文件打印、登记、归档;6、协助行政主管制定本部门规章制度;7、检查公司各部门规章制度的执行情况,做好记录,对员工考核提供依据;8、负责公司低值易耗品、工装的出入库及帐务管理,做到账实相符;9、按时缴纳公司行政费用(水、电、电话费等);10、完成领导交办的其他工作。这是大体的工作内容,具体情况还要具体分析
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